책임을 미루는 것은 권한도 함께 넘기는 것

책임을 미루면 - 권한도 함께 넘기는 것

1. 책임과 권한의 균형이 중요한 이유

조직이나 개인의 삶에서 책임과 권한은 필수적으로 균형을 이루어야 합니다.

책임이란 주어진 일을 완수하고 그 결과에 대한 의무를 다하는 것이며, 권한은 그 책임을 완수하기 위해 필요한 중요 결정권과 실행력을 의미합니다. 많은 경우 사람들은 책임을 피하고 싶어 합니다. 부담을 덜고 싶어, 될수있으면 권한은 유지하되 책임은 다른 사람에게 떠넘기려는 경향이 나타나기도 합니다. 하지만 책임과 권한은 하나의 팀처럼 움직이며, 둘 중 하나가 빠지면 조직과 개인의 발전을 저해하는 크나큰 문제가 발생합니다. 특히, 책임을 미루면서 권한을 유지하려 하면, 업무의 혼선과 비효율성이 필연적으로 발생해 결과적으로 조직 전체의 생산성이 떨어질 수밖에 없습니다.

2. 책임 회피의 심리적 요인

많은 사람들이 책임을 회피하려는 이유는 실패에 대한 두려움과 심적 부담에서 비롯됩니다.

어떤 일에 대한 결정이나 행동을 주도적으로 내리면, 그에 따른 결과도 당연히 감수해야 하는데, 만약 결과가 부정적일 경우 책임과 비난의 대상이 되기 쉽습니다. 이런 두려움은 자연스럽게, 책임을 다른 사람에게 미루려는 태도를 형성합니다. 그러나 문제는, 권한을 넘기지 않고 책임만을 넘길 경우, 실질적인 의사결정권이 없는 사람이 결과에 대한 막중한 책임을 떠맡게 된다는 것입니다. 이는 반드시 조직 내 갈등을 유발하고, 개인의 스트레스를 가중시키며, 결과적으로 조직의 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있습니다.

3. 권한을 넘기지 않는 책임 전가의 문제점

책임을 넘기면서 권한은 주지 않는 행동은 조직을 비효율적으로 만드는 주된 원인 중 하나입니다.

책임을 지는 사람에게 필요한 권한이 주어지지 않으면, 효과적으로 문제를 해결하기가 어렵습니다. 예를 들어, 프로젝트의 최종 결과에 대한 책임을 맡으면서도, 정작 필요한 자원이나 결정권을 제한받는다면, 성공적인 결과를 내기란 절대 쉽지 않습니다. 이는 결국, 조직 내에서 책임을 맡은 사람들이 무력감을 느끼게 만들고, 적극적인 문제 해결보다는 상황을 조심스레 방관하거나, 때론 무리한 결정을 내리게 할 수 있습니다. 따라서 책임을 넘기려면 반드시 권한도 함께 넘기는 것이 중요합니다.

 

4. 권한과 책임의 일치가 주는 긍정적인 효과

권한과 책임이 일치할 때 조직은, 두마리 토끼 즉, 효율성과 신뢰를 동시에 얻을 수 있습니다.

책임을 맡은 사람이 충분한 권한을 가지고 있으면, 주도적으로 문제를 해결하고 성과를 낼 수 있는 기반이 마련됩니다.

이는 곧 조직의 생산성을 높이고, 개인적으로도 성취감을 얻게 합니다. 또한, 명확한 권한 위임은 조직 내의 역할과 책임을 정확하고 분명히 하여 의사소통을 원활하게도 만듭니다. 각자가 자신의 책임과 권한을 뚜렷이 인지하고 있으면 업무 처리가 명확해지고, 불필요한 충돌이나 갈등도 현저히 줄어들게 됩니다. 이처럼 권한과 책임의 균형은 조직과 개인 모두에게 긍정적인 변화를 가져다 줍니다.

5. 효과적인 권한 위임 방법

책임과 함께 권한을 효과적으로 위임하려면 몇 가지 중요한 기준을 지켜야 합니다.

첫째, 명확한 목표 설정이 필요합니다. 어떤 일을 맡기고자 한다면, 그 일의 목표와 기대되는 결과를 구체적으로 전달해야 가능합니다.

둘째, 신뢰를 기반으로 권한을 위임해야 합니다. 권한을 받은 사람이 자유롭게 의사결정을 내릴 수 있도록 신뢰해주는 것이 정말 중요합니다.

셋째, 권한 위임 후에도 지속적인 피드백과 지원이 필요합니다. 단순히 권한을 넘기는 것으로 끝나는 것이 아니라, 그 과정 중 발생하는 문제를 함께 해결하며 지원해주려는 적극적 자세가 필요합니다. 이러한 과정을 통해 위임된 권한은 더욱더 긍정적인 결과를 만들어낼 수 있습니다.

6. 책임과 권한의 균형 잡기

책임과 권한의 균형을 맞추는 것은, 개인과 조직 모두에게 주어진 도전적인 과제입니다.

하지만 이 균형을 잘 맞추는 것이야말로 건강한 조직문화 발전의 시작점입니다. 리더는 권한을 위임할 때, 단순히 업무만을 맡기는 것이 아니라, 해당 업무를 성공적으로 수행할 수 있도록 필요한 자원과 권한을 함께 제공해 주어야 합니다. 반면, 책임을 맡은 사람도 주어진 권한을 적극적으로 활용하고, 결과에 대한 책임을 성실히 수행해야 합니다. 이러한 상호적인 균형은 조직의 신뢰를 높이고, 개인의 성장에도 긍정적인 영향을 줍니다.

결론 : 진정한 리더십은 책임과 권한의 균형에서 시작된다

책임을 미루면서, 권한은 유지하려는 태도는 단기적으로는 편안할 수 있지만, 장기적으로는 조직과 개인 모두에게 부정적인 영향을 미칩니다.

책임을 제대로 지우고자 한다면, 반드시 필요한 권한도 함께 주어져야 합니다. 이는 단순히 업무를 처리하기 위한 문제가 아니라, 조직 내에서 신뢰와 성과를 쌓아가는 중요한 과정입니다.

또한, 권한과 책임의 균형은 성장 리더쉽의 핵심이기도 합니다. 진정한 리더는 책임을 맡긴 사람에게 응당 충분한 권한을 부여하고, 그들이 자신의 역량을 최대한 발휘할 수 있도록 아낌없이 지원해야 합니다. 동시에 책임을 맡은 사람도 주어진 권한을 성실히 활용하고, 결과에 대한 책임을 온전히 받아들여야 합니다. 이러한 문화가 질서있게 정착되면, 조직은 더욱더 건강하고 효율적으로 성장하게 됩니다.

개인적으로도 마찬가지입니다. 삶에서 진정 어떤 목표를 이루고자 한다면, 그에 따른 책임을 인식하고, 그 책임을 수행하기 위해 필요한 자원을 스스로 적극적으로 찾아야 합니다. 자신에게 주어진 권한을 적극적으로 찾고 활용하며, 책임을 다하는 과정은 개인의 성장을 이끄는 가장 강력한 원동력이 됩니다.

따라서 앞으로는 책임을 미루지 말고, 필요한 권한을 적극 요청하고 확보하여, 스스로 성장의 기회를 만들어가야 합니다. 책임과 권한을 함께 인식하고 활용하는 태도야말로, 성공적인 삶과 조직 문화를 만들어가는 핵심임을 기억해야 할 것입니다.